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9月23日,令人矚目的ISO9001:2015質量管理體系新版標準正式發布,然而在這之后大家為關注的就是新版標準發布之后的轉版工作。那么,認證機構在新標發布之后,如何轉版,又有哪些步驟?下面小編以CQC標準轉版工作時間軸為例,大家根據各自角色定位,看看ISO9001新標發布之后,你該怎么做。
2015年9月:
ISO9001、ISO14001 2015版標準正式頒布
2015年10月:
?。?)完成2015新版內部管理文件修訂并發布
?。?)審核員開始換版培訓、考試
?。?)地方公司配合文件修訂工作;組織審核員參加換版培訓、新標準審核文件學習;調查獲證客戶的換版時間要求;根據需要提供相應技術支持
?。?)獲證客戶開展新標準學習、標準差異對比分析;制定換版工作計劃、與機構聯系換版事宜
2015年11月:
?。?)啟動新版標準認證,認證標準為ISO9001、ISO14001 2015版標準,該階段新版標準體系認證證書將不帶CNAS標志?! ?/p>
?。?)地方公司可以開展標準換版審核(執行新版審核文件)
換版條件:
a.組織已經按照新版標準的要求對原管理體系進行了變更,并按照新版標準實施了內審和管理評審;
b.地方公司實施換版審核的審核組成員都經過了新版標準的培訓,并通過考試。
2016年1月
預期國家標準完成等同轉換的早時間;根據國標進行審核技術文件修訂。
2016年4月
預期CNAS發布標準轉換認可要求的早時間;機構向CNAS申請認可轉換。
2016年5月
機構及分支機構接受CNAS認可轉換現場評審。
2016年8月
CNAS對機構評審完成,機構獲得新版標準CNAS認可證書。
2016年9月
機構頒發帶有CNAS標志的ISO9001、ISO14001 2015版體系認證證書;前期頒發的不帶CNAS標志的證書可以轉換帶標證書。
2016年12月
全面進入新版標準業務運行
以上就是認證機構在新標發布后,制定的轉版工作時間軸,對于獲證組織來說,可以參考相應的步驟,結合自身的實際情況,進行準備。需要提醒大家的是:時間抽中提到的新版國標標準發布時間和CNAS認可轉換要求發布時間均為預期時間。
值得注意的是,ISO9001:2008版證書將于2018年9月23日失效;ISO14001:2004版證書將于2018年9月15日失效。
下面是企業轉版的一些基本步驟,供大家參考。
A、已獲證組織
1、獲取新版標準文件;
2、識別出組織需要適應新要求的差距。重點考慮您的組織是如何管理這些新的和有重大變化的領域的,以及它們如何關聯貴組織質量或環境管理體系的;
3、制定一個標準轉換執行計劃;
4、提供對所有成員適當的內、外部培訓和意識提升,這些培訓和意識提升將對系統績效產生影響;
5、更新現有的管理體系(QMS和/或EMS)以滿足修改后的要求并提供有效性的驗證,應考慮可能增加的內審與管理評審活動;
6、與機構保持通暢的交流渠道,及時獲取機構轉版信息,在適當的時候進行轉換工作安排;
7、注意舊版證書的廢止日期,盡量避免在舊版證書到期前進行轉換工作。
B、準備認證的組織
建議計劃在2016年獲得質量及環境管理體系認證證書的組織,按照新版標準建立、運行管理體系。